Serviceobjekte anzeigen in der SAP GUI

🔎 Tipp dieser Woche: Serviceobjekte anzeigen in SAP R/3 ECC (nicht S/4 Hana)

Ein Klassiker im Support:

Ich kann eine Rechnung / einen Auftrag / eine Auftragsbestätigung nicht anzeigen

In vielen Fällen liegt die Ursache nicht an fehlenden Berechtigungen, sondern daran, dass das Serviceobjekt nicht aktiviert ist.

Die gute Nachricht: Diese Einstellung kann jeder Nutzer selbst vornehmen – ohne langes Warten auf den SAP-Support.

In der angezeigten Anleitung zeige ich euch Schritt für Schritt, wie ihr die Anzeige der Serviceobjekte eigenständig aktiviert und euch damit direkt weiterhelft.

Geltungsbereich dieser Anleitung

Die Schaltfläche „GOSGOS GOS – Generic Object Service button in SAP allows users in SAP to upload and manage attachments, notes, links and files (PDFs, Emails, others) that are linked with a related record (like order or invoice). Sometimes it needs an activation in the SAP user profile (SU3), when missing in transactions like VA02/VA03.“ wird in SAP standardmäßig nicht angezeigt. Es handelt sich um eine praktische kleine Schaltfläche, die alle Anhänge enthält, die Sie zu Kundenaufträgen, Lieferungen oder Rechnungen hinzufügen möchten, und außerdem alle Beziehungen zu anderen Objekten anzeigt, z. B. IDOCs (eingehend und ausgehend). Ausserdem in Geltungsbereich hinzufügen: GOS zeigt NICHt die Dokumentenhistorie in SAP an, dies ist eine separate Funktion in den jeweiligen SAP-Transaktionen.

Der Umfang dieser Anleitung umfasst die Aktivierung der Schaltfläche, um Anhänge und Beziehungen anzeigen zu können.

Erforderliche Eingabe

keine

Erwartete Ergebnis

GOS-Schaltfläche in meiner SAP-Umgebung aktiv und sichtbar

Erforderliche Anwendung, Rollen & Freigabe

System	SAP
Zugang	SU3
Rollenname
Wer? (Funktion)	jeder SAP Nutzer

Schritt-für-Schritt-Anleitung

öffene die SAP Anwendung, um zum Hauptmenü zu gelangen
es gibt nun zwei Möglichkeiten das Nutzerprofil zu öffnen
- gib die Transaktion SU3 ein und drücke ENTER – oder
- Klicke in der oberen Leiste auf „System“ –> Benutzerprofil –> eigene Daten

3. Das Nutzerprofil sollte nun geöffnet sein

4. klicke den Tab – Parameter und prüfe ob folgender Eintrag vorhanden ist und aktiv: SD_SWU_ACTIVE (linke Spalte) und X in der mittleren Spalte

Wenn es vorhanden ist, dann eröffne ein Ticket bei deinem SAP Support. Ist kein Eintrag vorhanden, dann folge den nächsten Schritten.

5. Scrollen Sie zum Ende der Liste

und geben Sie die folgenden Spalten ein: SD_SWU_ACTIVE (linke Spalte) und X in der mittleren Spalte–> dann drücken Sie die ENTER Taste

6. Speichern Sie Ihren Eintrag und starten Sie Ihre Transaktion neu. Bei einigen SAP-GUI-Versionen ist ein Neustart Ihres SAP-Systems erforderlich, bevor das GOS angezeigt wird.

Öffnen Sie VA02 oder VA03, um zu überprüfen, ob die Schaltfläche GOS verfügbar ist.

Achtung / Hinweis

Normalerweise finden Sie die Schaltfläche im SAP GUI auf der linken Seite des fettgedruckten Kopftextes. Je nach eingestelltem Display-Design kann sich der Button für die GOS auch an anderen Stellen befindenWenn Sie sich über die Web-Version anmelden, finden Sie sie auf der rechten Seite der Symbolleiste.